Terlepas dari satatusnya yang berada di bewah naungan Unesa, P2KB memang sudah membuktikan ‘kemandiriannya’ sebagai sebuah instansi. Bagaimana tidak, P2KB berdiri dan ‘melangsungkan hidupnya’ itu bersaal dari biaya sendiri yang dipungut dari iuran mahasiswanya. Kemudian sistem ICT nya, P2KB jauh lebih unggul dibandingkan dengan fakultas ataupun instansi lain di Unesa. Inilah yang menjadi asset kebanggaan mereka. Contohnya saja KRS-online, kalau Unesa baru mengawalinya pada semester gasal 2008, P2KB telah menerapkannya sejak tahun tahun 2001, ketika masih berbentuk yayasan Pembina.
Selain fasilitas hotspot yang disediakan, P2KB juga memiliki delapan buah lab komputer yang terinntegrasi dalam sistem jaringan (LAN) dan dapat digunakan mahasiswa secara gratis. Selain itu, pada awal penerimaan mahasiswa baru, para mahasisaw baru tersebut diberikan fasilitan log-in, password untuk perkuliahan secara online. P2KB juga memberikan fasilitas hardisk (yang pada awal kuliah diberi sebesar 10 MB) kepada mahasiswanya untuk menyimpan data-data perkuliahan.
Untuk urusan akademik dan kepentingan yang berkaitan dengan fasilitas perkuliahan lainnya, P2KB menggunakan sisitem jaringan intranet, dan bukannya internet yang dapat diakses oleh sembarang orang. Untuk hal yang satu ini, Pak Ahmad Fauzi, Koordinator IT menjelaskan alasannya, “ya..kalau pakai internet, sistemnya sini bisa diobok-obok.” Meskipun menggunakan intranet, P2KB justru lebih unggul dalam hal ICTnya dan pantas diberikan sebuah penghargaan sebagai Cyber Campus.
Intranet P2KB menyediakan berbagai fasilitas. Yang pertama adalah fasilitas bidang akademik. Intranet bidang akademik ini meliputi pendaaftaran dan registrasi mahasiswa percawu, administrasi keuangan, administrasi akademik, jadwal kuliah, absensi, data mahasiswa, KRS-online, administrasi nilai, hingga administrasi ujian yang kesemuanya itu tergabung dalam Sistem Informasi Akademik P2KB (SIAP). Untuk ujian beberapa mata kuliah tertentu memang dilakukan secara online yang diset sesistematis mungkin. Contohnya, soal tak dapat diakses sebelum waktu pengerjaan yang telah diset mulai. Juga mengenai jawaban soal, tak akan dapat dikirim lagi setelah waktu ujian habis.
Yang kedua adalah intranet bidang umum. Intranet dalam bidang umum ini memiliki fasilitas seperti e-books. Koleksi tutorial dalam e-books ini merupakan buku-buku penunjang (umum) yang berisi pengetahuan tambahan bagi mahasiswanya. Sedangkan mahasiswa yang senang menulis (cerpen, puisi, atau artikel), ataupun ingin mengakses berita, P2KB menyediakan sharing file (sharing tutorial). Pada fasilitas ini artikel atau tulisan lain yang ditulis mahasiswa pada wadah ini, serta berita-berita terkini dapat dilihat dan dibaca secara online. Beberapa fasilitas lain adalah private massage dan info kampus (kegiatan kampus, lowongan kerja, dll) yang juga dapat diakses secara online.
Fasilitas yang tak kalah canggih dalam sistem intranet P2KB ini adalah Streaming Media. Dalam Streaming Media banyak program hiburan yang dapat dinikmati. Contohnya musik, film, dan acara lainnya. Tak jarang bila ada even-even besar, contohnya pertandingan Piala Dunia atapun Piala Eropa dapat dishare-kan ke semua komunitas P2KB melalui seluruh komputer yang ada disana.
Ditanya mengenai kendala, Pak Ahmad Fauzi, Koordiantor IT P2KB menjelaskan bahwa hingga saat in itak ada kendala yang berarti (untuk masalah IT). Masalah virus-virus yang sering menjangkit komputer sudah dapat diatasi oleh antivirus yang mereka miliki. Namun memang virus-virus buatan mahasiswa sendiri itulah yang sering tidak ter-detect oleh antivirus yang ada. “Tapi ya.. nggak sampai mengganggulah.” Begitu penjelasan beliau pada kami. Untuk rencana ke depannya, Pak Ahmad Fauzi menjelaskan dengan singkat, “rencananya ya.. kita akan meningkatkan mutu dan kualitas.”
Tidak ada komentar:
Posting Komentar